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我如何做個人自動化紀錄-2017版

· 8 min read

為什麼要做個人自動化紀錄？​

有人會問，Facebook/Twitter 不就可以記錄大小事了嗎？如果會這麼回答，那就實在太天真了😏 。FB 上也許包含了自己覺得值得分享的事，但生活中還有諸多事情值得記錄，而不適合與大眾分享。 擁有自己的一份完整數位化生活記錄，是我今年的個人目標之一。要達成這個目標，需要藉助一些自動化紀錄工具，好讓整個過程變得自然而不困難。

照片自動化備份 📷 ​

  • 360CAM 所拍的相片一律備份到手機
  • Dropbox, 自動從手機上傳照片
  • Google 相簿，自動從手機上傳照片
  • NAS (Synnalogy), 從 Dropbox 同步照片。由於 Dropbox 空間有限，會不定期將 Dropbox 上的照片手動整理備份到 NAS 上.
graph LR cam[360 CAM] User -- take photo --> cam User -- take photo --> Phone cam --> Phone Phone -.-> Dropbox Phone -.-> gphoto[Google Photo] Dropbox -.-> NAS

照片備份規則​

我的照片並不算多，但若有出遊的月份通常照片會暴增。所以我的基本備份規則是依年份，並以雙月份命名資料夾，若是當月有重大活動則直接在檔名中標注。 例如 2016 年的照片資料夾裡會有2016_1011，或是2016_06倫敦這樣的命名。

在整理照片的時候，每當遇到特別喜歡的，我會另存到 Dropbox 中的一個依年份歸檔的資料夾，例如 2017 年的精彩照片我會另存到 dropbox/spot/2017資料夾中，這樣隨時可以找出來欣賞。

運動自動化紀錄 🚶‍♂️ ​

  • 記步，睡眠紀錄：小米手環 2
  • 體重：小米體重計
graph LR User -. 走路 .-> 小米手環2 User -. 睡覺 .-> 小米手環2 User -- 量體重 --> 小米體重計 小米手環2 -.-> 小米運動App 小米體重計 -.-> 小米運動App

今年將每天預定的步數由 3000 步提高到4000步，略高於平常的活動數字， 每天要達成這個目標的話，需要特意地多走幾步路。

update (9/1): 後來不再帶小米手環 2，覺得記錄睡眠與步數意義不大。同時為了降低多走路所需要的意志力，把每日步數改成更容易達成的 300 步，只要開始走，通常都會超過需要的步數。

生活事件自動化紀錄​

延續用 IFTTT 做自動生活紀錄這篇的思路，我把看過的書籍、電影，喜歡的 Youtube 影片，貼過的文章，每日完成的事項都記錄到 Google Calendar 中，以方便之後回顧。

自動閱讀 / 觀看紀錄 📚 ​

對於書籍與電影，我使用 RSS + IFTTT + Google Calendar 來自動紀錄。 當我在 Anobii 或豆瓣上修改狀態，Anobii 或豆瓣的 RSS 也跟著改變，這時 IFTTT 會將 RSS 中的新事項紀錄到 Google Calendar 上。 對於 Youtube 上 like 的影片，Facebook 或 Twitter 上新貼的文章，也會透過 IFTTT 紀錄到 Google Calendar 上。

graph LR User -- update book --> Anobii User -- add movie --> Douban User -- post --> Blog Blog -.-> RSS Anobii -.-> RSS Douban -.-> RSS RSS -.-> IFTTT IFTTT -.-> gcal[Google Calendar]

透過 RSS 轉 IFTTT 紀錄

graph LR User -- like --> Youtube User -- post --> Facebook User -- post --> Twitter Youtube -.-> IFTTT Facebook -.-> IFTTT Twitter -.-> IFTTT IFTTT -.-> gcal[Google Calendar]

直接透過 IFTTT 紀錄

自動紀錄每日完成的事項 📓 ​

這部份是自動紀錄的核心。使用 Todoist + IFTTT + Google Calendar 即可達成。 我在 Google Calendar 上使用一個單獨的日曆 (成功日記) 來紀錄每日完成的事項。

graph LR User -- checked --> Todoist Todoist -.-> IFTTT IFTTT -.-> gcal[Google Calendar]

If task completed in Todoist, Then log into Google Calendar

從 Email 新增待辦事項 ✉️ ​

為了更方便地蒐集待辦事項，我參考這份影片 https://youtu.be/V7Dk7pzjJmM?t=11m30s 來將 Todoist#Inbox 設定為 Email 聯絡人，這樣處理 Email 的過程中也能快速地新增待辦事項。

紀錄看過或待看的網頁 🌐 ​

因為我唯一的收件夾是 Todoist，所以若看到值得閱讀 (紀錄) 的網頁，桌面上我使用自己開發的瀏覽器 Web Extension，搭配 IFTTT 去紀錄網頁到 Todoist，或加個短評分享到 Facebook 或 Twitter。 在手機上就直接使用 Todoist 和 Facebook 等 App 達到一樣的效果。

graph LR User -- tap --> Browser[Browser addon] Browser -.-> IFTTT[IFTTT Maker Channel] IFTTT -.-> Todoist IFTTT -.-> Facebook IFTTT -.-> Twitter

If new task then create new Todoist item, If share then share to Facebook and Twitter.

文章更新時自動提醒 ⏰ ​

除了偶而瀏覽 Facebook 或 Twitter 上充滿同溫層的快餐短文，我也使用 Feedly 訂閱一些自己挑選過的網站。 然而有些網站並未提供 RSS 訂閱，手機上我會使用Web Alert來取得網頁更新提醒。 搭配 Todoist 稍候閱讀列表，我可以不在看到文章連結當下急著消費，而是在有空閒的時候才閱讀這些文章。

graph LR webalert[Web Alert] --> User User --> Browser

半自動工作紀錄 💼 ​

透過翻看 Todoist 或 Google Calendar，我可以輕易地將過去一週達成的事項整理出來，再送 PR 到 Github 上。 也可以說這塊目前只能算半自動化地列出過去事項列表，可以再繼續改進。

自動化網站部署 🌐 ​

目前已使用 Github 來放我的個人網站與部落格，透過與 Travis CI 整合，我所修改的任何內容，在幾分鐘之內都會自動部署到網站上。

如何做可參考 Hello Hexo (個人網站自動化部署) 和 Automatically deploy new commit to github pages via Travis CI

graph LR master[Github:master] travis[Travis CI] ghpages[Github:gh-pages] User -- commit --> master master -. auto build .-> travis travis -. auto deploy .-> ghpages

Auto website deploy flow

一些可以直接運作在瀏覽器的專案 (如 BlocklyDuino 和 Saihubot)，我會直接將 gh-pages 設為預設分支，所有改動直接 push 到這分支中。 這樣一有改動即可在網頁上看到更新成果。