2017 年開始紀錄自己使用的自動化紀錄工具,今年更新。
為什麼要做個人自動化紀錄?
有人會問,Facebook/Twitter 不就可以記錄大小事了嗎?如果會這麼回答,那就實在太天真了😏 。FB 上也許包含了自己覺得值得分享的事,但生活中還有諸多事情值得記錄,而不適合與大眾分享。
擁有自己的一份完整數位化生活記錄,是我持續的個人目標之一。要達成這個目標,需要藉助一些自動化紀錄工具,好讓整個過程變得自然而不困難。
照片自動化備份 📷
- 360CAM 所拍的相片一律備份到手機
- Dropbox, 自動從手機上傳照片
- Google 相簿,充電時自動從手機備份照片到 Google 雲端
- NAS (Synnalogy), 透過
Cloud Sync從 Dropbox 同步照片。
graph LR
cam[360 CAM]
User -- take photo --> cam
User -- take photo --> Phone
cam --> Phone
Phone -.-> Dropbox
Phone -.-> gphoto[Google Photo]
Dropbox -.-> NAS
運動自動化紀錄 🚶♂️
graph LR
User -- 量體重 --> 小米體重計
小米體脂計 -.-> 小米運動App
現已不再帶小米手環 2,覺得記錄睡眠與步數,並無法改善健康狀況,意義不大。
同時為了降低多走路所需要的意志力,把每日步數改成更容易達成的 300 步,只要開始走,通常都會超過需要的步數。
Update: 四月開始為了減重需要,又再戴起小米手環 2。並將體重計換成體脂計。因應生活型態的改變,行走目標也改為每天 4000 步。
生活事件自動化紀錄
延續用 IFTTT 做自動生活紀錄這篇的思路,我把看過的書籍、電影,喜歡的 Youtube 影片,貼過的文章,每日完成的事項都記錄到 Google 日曆中,以方便之後回顧。
自動閱讀 / 觀看紀錄 📚
對於書籍與電影,我使用 RSS + IFTTT + Google Calendar 來自動紀錄。
當我在豆瓣上修改狀態,豆瓣的 RSS 也跟著改變,這時 IFTTT 會將 RSS 中的新事項紀錄到 Google 日曆上。
對於 Youtube 上 like 的影片,Facebook 或 Twitter 上新貼的文章,也會透過 IFTTT 紀錄到 Google 日曆上。
graph LR
User -- add movie --> Douban
User -- post --> Blog
Blog -.-> RSS
Douban -.-> RSS
RSS -.-> IFTTT
IFTTT -.-> gcal[Google Calendar]
透過 RSS 轉 IFTTT 紀錄
graph LR
User -- like --> Youtube
User -- post --> Facebook
User -- post --> Twitter
Youtube -.-> IFTTT
Facebook -.-> IFTTT
Twitter -.-> IFTTT
IFTTT -.-> gcal[Google Calendar]
直接透過 IFTTT 紀錄
自動紀錄每日完成的事項 📓
這部份是自動紀錄的核心。使用 Todoist + IFTTT + Google Calendar 即可達成。
我在 Google Calendar 上使用一個單獨的日曆 (成功日記) 來紀錄每日完成的事項。
graph LR
User -- checked --> Todoist
Todoist -.-> IFTTT
IFTTT -.-> gcal[Google Calendar]
If task completed in Todoist, Then log into Google Calendar
從 Email 新增待辦事項 ✉️
為了更方便地蒐集待辦事項,我參考這份影片 https://youtu.be/V7Dk7pzjJmM?t=11m30s 來將 Todoist#Inbox 設定為 Email 聯絡人,這樣處理 Email 的過程中也能快速地新增待辦事項。
此外也透過 IFTTT,將設為Reference標籤的信件備份到 Evernote 中。
事實上這兩種設定都很少使用。
紀錄看過或待看的網頁 🌐
我會將待看的文章搜集到 Pocket。
除了瀏覽 Facebook 或 Twitter 上的文章,我也使用 Feedly 訂閱一些自己挑選過的網站。並將 Feedly 設定成當我做標記時,就將本篇文章轉存到 Pocket 稍候閱讀列表,我可以掃過 Feedly 列表,標記感興趣的新聞,稍後再到 Pocket 閱讀。
這樣讓我在看到文章連結當下不需急著看完整篇文章,而是在有空閒的時候才閱讀這些文章。
我唯一的待辦事項收件夾是 Todoist,若看到值得閱讀 (紀錄) 的網頁,桌面上我使用瀏覽器的Pocket外掛插件 (Firefox 瀏覽器內建),將待看網頁記錄到 Pocket 中。
若這個網頁非看不可,我會在按下插件時填入一個自訂標籤fox,然後透過 IFTTT,若發現 Pocket 中新增了一筆含fox標籤的網頁,就新建一筆 Todoist 代辦事項。
在手機上就直接使用 Todoist 和 Pocket 等 App 達到一樣的效果。
graph LR
Feedly --> Pocket
Browser --> addon[Pocket addon + tag]
addon --> Pocket
pocket -.-> IFTTT
IFTTT -.-> Todoist
文章更新時自動提醒 ⏰
有些網站並未提供 RSS 訂閱,手機上我會使用Web Alert來取得網頁更新提醒。
graph LR
webalert[Web Alert] --> User
User --> Browser
開發工具設定自動備份 ¨
使用 VS Code Settings Sync ,只需剛開始時設定一次,之後可同步各種 VS Code 中的設定與插件。
自動化網站部署 🌐
目前已使用 Github 來放我的個人網站與部落格,透過與 Travis CI 整合,我所修改的任何內容,在幾分鐘之內都會自動部署到網站上。
如何做可參考 Hello Hexo (個人網站自動化部署) 和 Automatically deploy new commit to github pages via Travis CI
graph LR
master[Github:master]
travis[Travis CI]
ghpages[Github:gh-pages]
User -- commit --> master
master -. auto build .-> travis
travis -. auto deploy .-> ghpages
Auto website deploy flow
一些可以直接運作在瀏覽器的專案 (如 BlocklyDuino 和 Saihubot),我會直接將 gh-pages 設為預設分支,所有改動直接 push 到這分支中。這樣一有改動即可在網頁上看到更新成果。
半自動紀錄
半自動工作紀錄 💼
透過翻看 Todoist 或 Google Calendar,我可以輕易地將過去一週達成的事項整理出來,再送 PR 到 Github 上。
也可以說這塊目前只能算半自動化地列出過去事項列表,可以再繼續改進。
定期回顧與整理
我在 Todoist 中增加一個Template項目,裡面放了周檢視 / 月檢視 / 季檢視 / 年檢視樣板,透過重複時間設定,每段時間自動提醒該做檢視了。
撰寫本文的目的之一,也是讓我有回顧我的自動化運作的機會。
照片備份規則
由於 Dropbox 空間有限,會不定期將 Dropbox 上的照片移動到到 NAS 上按年月份分類的photo/資料夾.
我的照片並不算多,但若有出遊的月份通常照片會暴增。所以我的基本備份規則是依年份,並以雙月份命名資料夾,若是當月有重大活動則直接在檔名中標注。
例如 2016 年的照片資料夾裡會有2016_10_11,或是2016_06_london這樣的命名。
在整理照片的時候,每當遇到特別喜歡的,我會另存到 Dropbox 中的一個依年份歸檔的資料夾,例如 2017 年的精彩照片我會另存到 dropbox/spot/2017資料夾中,這樣隨時可以找出來欣賞。
另外每年累積的一些螢幕截圖,也放在當年度的screenshots資料夾裡。
透過 Feedly 訂閱 RSS Feed 太容易,但是不小心每天收到的新聞量就遠高於自己能吸收的量,這時可以到
https://feedly.com/i/organize/my 把那些失效的連結清掉,並快速檢視一下現在仍在訂閱的網站,是否還對這些主題感興趣。
手動紀錄
為了平衡日常太依靠電子產品的趨向,前年開始就嘗試使用實體筆記本作一些紀錄,2018 一月中開始嘗試養成更頻繁地使用實體筆記本的習慣。在幾經調整後,目前我使用 B5 方格筆記本做基礎,搭配不同的魔擦筆來作筆記。實體筆記本的好處是除了一般的紀錄,還可以隨意畫心智圖,黏照片,貼紙,蓋印章等。參考各種筆記術書籍,我在每本筆記本前幾頁會空出索引區,將筆記本內容索引起來,以便之後查找。
暫時還沒想好(也還沒需求)該如何數位化。
參考資料