我如何做個人自動化紀錄-2018版
2017 年開始紀錄自己使用的自動化紀錄工具,今年更新。
為什麼要做個人自動化紀錄?
有人會問,Facebook/Twitter 不就可以記錄大小事了嗎?如果會這麼回答,那就實在太天真了😏。FB 上也許包含了自己覺得值得分享的事,但生活中還有諸多事情值得記錄,而不適合與大眾分享。 擁有自己的一份完整數位化生活記錄,是我持續的個人目標之一。要達成這個目標,需要藉助一些自動化紀錄工具,好讓整個過程變得自然而不困難。
照片自動化備份 📷
- 360CAM 所拍的相片一律備份到手機
- Dropbox, 自動從手機上傳照片
- Google 相簿,充電時自動從手機備份照片到 Google 雲端
- NAS (Synnalogy), 透過
Cloud Sync從 Dropbox 同步照片。
運動自動化紀錄 :walking:
記步,睡眠紀錄:小米手環 2- 體重:小米體重計
現已不再帶小米手環 2,覺得記錄睡眠與步數,並無法改善健康狀況,意義不大。 同時為了降低多走路所需要的意志力,把每日步數改成更容易達成的 300 步,只要開始走,通常都會超過需要的步數。
Update: 四月開始為了減重需要,又再戴起小米手環 2。並將體重計換成體脂計。因應生活型態的改變,行走目標也改為每天 4000 步。
生活事件自動化紀錄
延續用 IFTTT 做自動生活紀錄這篇的思路,我把看過的書籍、電影,喜歡的 Youtube 影片,貼過的文章,每日完成的事項都記錄到 Google 日曆中,以方便之後回顧。
自動閱讀 / 觀看紀錄 📚
對於書籍與電影,我使用 RSS + IFTTT + Google Calendar 來自動紀錄。 當我在豆瓣上修改狀態,豆瓣的 RSS 也跟著改變,這時 IFTTT 會將 RSS 中的新事項紀錄到 Google 日曆上。 對於 Youtube 上 like 的影片,Facebook 或 Twitter 上新貼的文章,也會透過 IFTTT 紀錄到 Google 日曆上。
透過 RSS 轉 IFTTT 紀錄
直接透過 IFTTT 紀錄
自動紀錄每日完成的事項 📓
這部份是自動紀錄的核心。使用 Todoist + IFTTT + Google Calendar 即可達成。
我在 Google Calendar 上使用一個單獨的日曆 (成功日記) 來紀錄每日完成的事項。
If task completed in Todoist, Then log into Google Calendar
從 Email 新增待辦事項 ✉️
為了更方便地蒐集待辦事項,我參考這份影片 https://youtu.be/V7Dk7pzjJmM?t=11m30s 來將 Todoist#Inbox 設定為 Email 聯絡人,這樣處理 Email 的過程中也能快速地新增待辦事項。
此外也透過 IFTTT,將設為Reference標籤的信件備份到 Evernote 中。
事實上這兩種設定都很少使用。
紀錄看過或待看的網頁 🌐
我會將待看的文章搜集到 Pocket。
除了瀏覽 Facebook 或 Twitter 上的文章,我也使用 Feedly 訂閱一些自己挑選過的網站。並將 Feedly 設定成當我做標記時,就將本篇文章轉存到 Pocket 稍候閱讀列表,我可以掃過 Feedly 列表,標記感興趣的新聞,稍後再到 Pocket 閱讀。
這樣讓我在看到文章連結當下不需急著看完整篇文章,而是在有空閒的時候才閱讀這些文章。
我唯一的待辦事項收件夾是 Todoist,若看到值得閱讀 (紀錄) 的網頁,桌面上我使用瀏覽器的Pocket外掛插件 (Firefox 瀏覽器內建),將待看網頁記錄到 Pocket 中。
若這個網頁非看不可,我會在按下插件時填入一個自訂標籤fox,然後透過 IFTTT,若發現 Pocket 中新增了一筆含fox標籤的網頁,就新建一筆 Todoist 代辦事項。
在手機上就直接使用 Todoist 和 Pocket 等 App 達到一樣的效果。
文章更新時自動提醒 ⏰
有些網站並未提供 RSS 訂閱,手機上我會使用Web Alert來取得網頁更新提醒。