2017 年開始紀錄自己使用的自動化紀錄工具,今年更新。
為什麼要做個人自動化紀錄?
有人會問,Facebook/Twitter 不就可以記錄大小事了嗎?如果會這麼回答,那就實在太天真了😏 。FB 上也許包含了自己覺得值得分享的事,但生活中還有諸多事情值得記錄,而不適合與大眾分享。 擁有自己的一份完整數位化生活記錄,是我持續的個人目標之一。要達成這個目標,需要藉助一些自動化紀錄工具,好讓整個過程變得自然而不困難。
照片自動化備份 📷
- 360CAM 所拍的相片一律備份到手機
- Dropbox, 自動從手機上傳照片
- Google 相簿,充電時自動從手機備份照片到 Google 雲端
- NAS (Synnalogy), 透過
Cloud Sync
從 Dropbox 同步照片。
運動自動化紀錄 🚶♂️
記步,睡眠紀錄:小米手環 2- 體重:小米體重計
現已不再帶小米手環 2,覺得記錄睡眠與步數,並無法改善健康狀況,意義不大。 同時為了降低多走路所需要的意志力,把每日步數改成更容易達成的 300 步,只要開始走,通常都會超過需要的步數。
Update: 四月開始為了減重需要,又再戴起小米手環 2。並將體重計換成體脂計。因應生活型態的改變,行走目標也改為每天 4000 步。
生活事件自動化紀錄
延續用 IFTTT 做自動生活紀錄這篇的思路,我把看過的書籍、電影,喜歡的 Youtube 影片,貼過的文章,每日完成的事項都記錄到 Google 日曆中,以方便之後回顧。
自動閱讀 / 觀看紀錄 📚
對於書籍與電影,我使用 RSS + IFTTT + Google Calendar 來自動紀錄。 當我在豆瓣上修改狀態,豆瓣的 RSS 也跟著改變,這時 IFTTT 會將 RSS 中的新事項紀錄到 Google 日曆上。 對於 Youtube 上 like 的影片,Facebook 或 Twitter 上新貼的文章,也會透過 IFTTT 紀錄到 Google 日曆上。
透過 RSS 轉 IFTTT 紀錄
直接透過 IFTTT 紀錄
自動紀錄每日完成的事項 📓
這部份是自動紀錄的核心。使用 Todoist + IFTTT + Google Calendar 即可達成。
我在 Google Calendar 上使用一個單獨的日曆 (成功日記
) 來紀錄每日完成的事項。
If task completed in Todoist, Then log into Google Calendar
從 Email 新增待辦事項 ✉️
為了更方便地蒐集待辦事項,我參考這份影片 https://youtu.be/V7Dk7pzjJmM?t=11m30s 來將 Todoist#Inbox 設定為 Email 聯絡人,這樣處理 Email 的過程中也能快速地新增待辦事項。
此外也透過 IFTTT,將設為Reference
標籤的信件備份到 Evernote 中。
事實上這兩種設定都很少使用。
紀錄看過或待看的網頁 🌐
我會將待看的文章搜集到 Pocket。
除了瀏覽 Facebook 或 Twitter 上的文章,我也使用 Feedly 訂閱一些自己挑選過的網站。並將 Feedly 設定成當我做標記時,就將本篇文章轉存到 Pocket 稍候閱讀列表,我可以掃過 Feedly 列表,標記感興趣的新聞,稍後再到 Pocket 閱讀。
這樣讓我在看到文章連結當下不需急著看完整篇文章,而是在有空閒的時候才閱讀這些文章。
我唯一的待辦事項收件夾是 Todoist,若看到值得閱讀 (紀錄) 的網頁,桌面上我使用瀏覽器的Pocket
外掛插件 (Firefox 瀏覽器內建),將待看網頁記錄到 Pocket 中。
若這個網頁非看不可,我會在按下插件時填入一個自訂標籤fox
,然後透過 IFTTT,若發現 Pocket 中新增了一筆含fox
標籤的網頁,就新建一筆 Todoist 代辦事項。
在手機上就直接使用 Todoist 和 Pocket 等 App 達到一樣的效果。
文章更新時自動提醒 ⏰
有些網站並未提供 RSS 訂閱,手機上我會使用Web Alert來取得網頁更新提醒。
開發工具設定自動備份 ¨
使用 VS Code Settings Sync ,只需剛開始時設定一次,之後可同步各種 VS Code 中的設定與插件。
自動化網站部署 🌐
目前已使用 Github 來放我的個人網站與部落格,透過與 Travis CI 整合,我所修改的任何內容,在幾分鐘之內都會自動部署到網站上。
如何做可參考 Hello Hexo (個人網站自動化部署) 和 Automatically deploy new commit to github pages via Travis CI
Auto website deploy flow
一些可以直接運作在瀏覽器的專案 (如 BlocklyDuino 和 Saihubot),我會直接將 gh-pages 設為預設分支,所有改動直接 push 到這分支中。這樣一有改動即可在網頁上看到更新成果。
半自動紀錄
半自動工作紀錄 💼
透過翻看 Todoist 或 Google Calendar,我可以輕易地將過去一週達成的事項整理出來,再送 PR 到 Github 上。 也可以說這塊目前只能算半自動化地列出過去事項列表,可以再繼續改進。
定期回顧與整理
我在 Todoist 中增加一個Template
項目,裡面放了周檢視 / 月檢視 / 季檢視 / 年檢視樣板,透過重複時間設定,每段時間自動提醒該做檢視了。
撰寫本文的目的之一,也是讓我有回顧我的自動化運作的機會。
照片備份規則
由於 Dropbox 空間有限,會不定期將 Dropbox 上的照片移動到到 NAS 上按年月份分類的photo/
資料夾.
我的照片並不算多,但若有出遊的月份通常照片會暴增。所以我的基本備份規則是依年份,並以雙月份命名資料夾,若是當月有重大活動則直接在檔名中標注。
例如 2016 年的照片資料夾裡會有2016_10_11
,或是2016_06_london
這樣的命名。
在整理照片的時候,每當遇到特別喜歡的,我會另存到 Dropbox 中的一個依年份歸檔的資料夾,例如 2017 年的精彩照片我會另存到 dropbox/spot/2017
資料夾中,這樣隨時可以找出來欣賞。
另外每年累積的一些螢幕截圖,也放在當年度的screenshots
資料夾裡。
清理 RSS Feed
透過 Feedly 訂閱 RSS Feed 太容易,但是不小心每天收到的新聞量就遠高於自己能吸收的量,這時可以到 https://feedly.com/i/organize/my 把那些失效的連結清掉,並快速檢視一下現在仍在訂閱的網站,是否還對這些主題感興趣。
手動紀錄
為了平衡日常太依靠電子產品的趨向,前年開始就嘗試使用實體筆記本
作一些紀錄,2018 一月中開始嘗試養成更頻繁地使用實體筆記本
的習慣。在幾經調整後,目前我使用 B5 方格筆記本做基礎,搭配不同的魔擦筆來作筆記。實體筆記本的好處是除了一般的紀錄,還可以隨意畫心智圖,黏照片,貼紙,蓋印章等。參考各種筆記術書籍,我在每本筆記本前幾頁會空出索引
區,將筆記本內容索引起來,以便之後查找。
暫時還沒想好(也還沒需求)該如何數位化。