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我如何做個人自動化紀錄-2020版

· 8 min read

2017 年開始紀錄自己使用的自動化紀錄工具。

為什麼要做個人自動化紀錄?​

有人會問,Facebook/Twitter 不就可以記錄大小事了嗎?如果會這麼回答,那就實在太天真了😏。FB 上也許包含了自己覺得值得分享的事,但生活中還有諸多事情值得記錄,而不適合與大眾分享。

或是想整理過去公開紀錄,造訪過去使用過的社交平台(Plurk, Google+, Blogger)已非常難以找出過去的隨筆或評論。

擁有自己的一份完整數位化生活記錄,是我持續的個人目標之一。要達成這個目標,需要藉助一些自動化紀錄工具,好讓整個過程變得自然而不困難。

廚房省時小工具

· 2 min read

在家工作近兩年,偶爾也會自己煮飯。而現在疫情正熾,更是有意識的提高每週在家煮飯的次數。 在廚房自己煮午餐,要考慮的除了要能較快地處理食物,也要考慮後續的收拾碗盤的功夫。若是能透過一些工具節省在烹飪過程中的時間或精力,也有助於在午休時間後,能更游刃有餘的處理下午的工作。

在此推薦幾個可以節省時間的小物:

洗水槽濾網​

覺得最不可或缺的小確幸商品,就是洗水槽濾網。 洗完碗要清水槽的時候,有了濾網只需要輕輕的收起來丟到垃圾桶裡就解決了,真的讓幸福感提昇了一個臺階。

朋友也建議可以在裝濾網前,在洗水槽裡放個一塊錢銅板,然後再裝上濾網。這樣能利用銅離子讓不鏽鋼的部分也保持清潔。

附開關插座​

將電鍋插頭插到附開關的插座上,每次蒸完東西不用拔電線(不拔電線的話,電鍋會一直保持保溫的狀態),只要關掉插座開關就好。

花 99 塊錢就可以將電鍋升級,非常划算。

也可以將附開關的插座換成定時插座。晚上睡前將米和水放到電鍋裡,將電鍋調到煮飯,設定好定時開關,早上就有熱騰騰的粥可以吃了。

保護你的帳號安全 - 使用密碼管理軟體

· 3 min read

現代社會已經漸漸將現實與網上的生活融合在一起,透過網路上的各種服務,讓我們在現實生活中也過上了更方便的日子。

我們在網路上使用了許多的服務。為了使用各式各樣的服務,需要創立各自的帳號與密碼。這些帳號與密碼,代表了我們在網路上的身份。帳號背後保護的,是你所有的交友情況,來往郵件,銀行的存款,甚或手頭股票,加密貨幣資產的狀況。

這些帳號當然也需要更重視起來。

網路服務不安全​

即使再歡迎的網路服務也是有可能洩漏你的帳號與密碼,只要在 Have I been pwned 網站輸入你的 Email,就可以知道你的密碼已經在多少網站上被洩露。 研究也顯示最多人使用的,竟然是 12345 等簡單的一串數字密碼。

歷年來也已經有許多的報告與研究,說明人們是多麼的不擅長記憶密碼。

因此理想上每個服務都使用不同的密碼,這樣其中一個服務上的帳號密碼就算被洩露了,損害也在可控範圍內。

改善記憶密碼的方式​

最簡單的記憶密碼方式之一,是取對一段對自己有意義的詞語,例如取一段詩句作為密碼,或是使用熟悉的輸入法編碼,但直接用英文鍵盤輸入(如用英文鍵盤輸入發大財的注音編碼 -> z8284h96)。

在註冊或登錄新服務時,使用 Google 與 Facebook 帳號來或是快速的註冊,可以讓整個過程變得更簡單,也更安全。

但是無可避免的,還是有許多的服務,例如銀行 (錢) 或是 Google(資料),Github(公司 / 私人程式碼)帳號,需要有獨自的帳號與密碼。而保護這些帳號與密碼,就成了在數位生活中,保護我們重要資產的方式。

密碼管理軟體​

我更推薦的方式,是使用密碼管理軟體來管理諸多的帳號與密碼。

現在密碼管理軟體的選擇眾多,大部分兼顧了安全性與易用性。除了提供 App 和瀏覽器外掛程式之外,只需記憶登錄密碼管理軟體的這一組密碼,密碼管理軟體就能夠協助你管理所有的密碼。

因為你除了主要的這組密碼之外,不需要再記憶個別網絡服務的密碼,因此你可以為每個網站使用不同的密碼,也可以透過密碼管理工具裡面附的密碼產生器,來產生包含英文大小寫字母 + 數字的複雜密碼。

常見的幾種密碼管理軟體如 1Password, LastPass, Bitwarden(開源),KeePass(開源) 都將你託管的密碼,透過公開的加密方式,保存在雲端或自訂的儲存地點,隨時可以透過各種設備來使用。在手機端會提供諸如指紋辨識等認證方式來兼顧安全與方便性。

Youtube 自動點選略過廣告按鈕 (Android)

· One min read

透過一些生活自動化工具,可以讓你的日常生活更便利。 例如在 Youtube 畫面中看到略過廣告按鈕時,可以透過 Automate App 協助自動點選按鈕。

以下是安裝與使用方式

  1. 安裝 Automate 與 Automate Network Permissions

  1. 點選左側選單,進入Community(社群),下載社群創作的樣板

  1. 搜尋中文 youtube,可以找到中文版的 Youtube 略過廣告樣板 (這是我根據Ng Wei Ming的這個版本修改,支援正體中文版的 Youtube)

  1. 點選 DOWNLOAD 按鈕,下載此樣板

  1. 回到 Automate App 主頁,選擇Youtube Skip Ad (中文)項目,按下畫面中的 START 按鈕,啟動自動點選略過廣告。

每個人都是一個企業

· 5 min read

前一篇中提到的人生金字塔固然有意義,但是從太高處往下看人生,夢想距離實行,還有一大段距離,看不清晰。

農曆新年快過去了,不如就從年度規劃開始著手,提升今年人生的清晰度吧。

去年看了 刻意練習:原創者全面解析,比天賦更關鍵的學習法 後,又補看了 精準學習:「羅輯思維」最受歡迎的個人知識管理精進指南 和 請停止無效努力!:沒有刻意練習的職場力,只是做白工而已 兩本書。

前者作者安德斯‧艾瑞克森是西方人,更多地解釋「練習」背後的生理機制,以此解釋為何 / 如何練習更有效,本書相對地較學術化;後兩本書的作者成甲、孫圈圈是中國人,相對而言比較多依據經驗與方法論(術)。讀的過程中會有參加補習班後,想馬上實踐的感覺。三本書都相當精彩,值得一讀。

請停止無效努力作者是人資 (HR) 出身,書中有提到了「個人商業畫布」。這個工具來自於一個人的獲利模式:用這張圖,探索你未來要走的路一書,主題即為介紹「個人商業畫布」(這本書的概念延伸自價值主張年代:設計思考 X 顧客不可或缺的需求 = 成功商業模式的獲利核心),工具很好,但這兩本書的目標是企業 / 商管客群,非相關背景的人要先習慣商管書的行文方式,讀起來不太容易理解。

這邊有請停止無效努力一書與個人畫布相關的書摘與心得。本書作者將「個人商業畫布」更簡單地用短篇幅解釋,並提供中文翻譯過,讓一般人較容易理解。

我進一步將個人商業畫布弄成大白話版如下:

<table>
<tr>
<td rowspan="2">
<b>誰能幫我</b>
<p>誰可以幫我?</p>
</td>
<td>
<b>我做什麼</b>
<p>我要做什麼?</p>
</td>
<td rowspan="2" colspan="2">
<b>提供什麼</b>
<p>我怎樣幫助他人?</p>
<br><br><br><br><br>
</td>
<td>
<b>怎麼提供</b>
<p>怎樣和對方打交道?</p>
</td>
<td rowspan="2">
<b>使用者</b>
<p>我能幫助誰?</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<b>我有什麼</b>
<p>我是誰?<br/>
我擁有什麼?</p>
</td>
<td>
<b>宣傳途徑</b>
<p>怎樣宣傳自己/提供的服務?</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="3">
<b>付出</b>
<p>我要付出什麼?</p>
</td>
<td colspan="3">
<b>得到</b>
<p>我能得到什麼?</p>
</td>
</tr>
</table>

(節錄心得以解釋以上畫布)

  • 中心區域是「我是誰,擁有什麼,我要做什麼」
  • 左邊是「誰來幫我」
  • 右邊是「我可以幫誰,在我幫誰的過程中我要怎麼幫,通過什麼途徑,怎麼方式。」
  • 下面一邊是我在合作以及成為自己的過程中,「我要付出什麼」,另一邊是我在幫助別人的過程中「獲得了什麼」
  • 總的來說,我的左邊是輸入的過程,右邊是輸出的過程,輸入需要成本,而輸出產生收入。

透過個人商業畫布,我們得到了可以在一張 A4 上展示的範本,只要照著填寫,就可以大致無遺漏地思考當前個人的重要課題。

個人商業畫布的最終目的,是幫助你建立一個「得到 > 付出」的個人發展模式。 (而商業畫布的最終目的,是幫助公司建立一個「收入來源 > 成本結構」的商業模式。)

年度規劃的目標,也可以簡化成如何讓今年或後幾年的「得到 > 付出」。

如果我以前想做年度規劃時,能從修改這樣的固定範本開始,每年做年度規劃也許就不會那麼困難了。

若想要快速用以上的格式紀錄個人商業畫布,可以 fork 以下的範本

如果我能進一步用這樣一致的格式繪出當年的畫布,甚或 3、5 年後期望的畫布,也許可做為更清晰的學業發展或個人職涯參考。

參考資料​